Was ist ein PDF/A

Vous avez dit PDF?

Vous avez dit PDF?

Il y a quelques années encore, à l’exception des professionnels du graphisme, l’abréviation PDF laissait songeur le commun des mortels. Entretemps, même si pratiquement tout le monde connaît ce format de données très utile, il est encore entouré d’une aura de mystère. Vous avez dit PDF? Mais qui sait au juste ce que signifie vraiment ce format de fichier, et le sens qui se cache derrière les abréviations PDF/X, PDF/A, PDF/E ou PDF/H? Cet article vise à présenter de manière simple et compréhensible les principaux aspects de cette thématique complexe.

Pour un échange de données illimité

C’est en 1993 qu’Adobe développe ce Portable Document Format. Un format de fichier ayant vocation à permettre un échange de documents électroniques sans altération de l’original, indépendamment du logiciel d’application initial, du système d’exploitation ou de la plateforme matérielle. Ce format permet d’incorporer des textes, des graphiques, des éléments 3D ou animés, et de générer leur affichage sur toutes les plateformes. Le format PDF ne connaît pas de limites. En théorie, un document PDF peut comporter des centaines de milliers de pages, et une seule et même page peut avoir des dimensions allant jusqu’à 381 × 381 km. Soit trois fois et demie la superficie de la Suisse.

Ce qu’il faut savoir sur la norme PDF en matière d’archivage

À l’origine, seul le programme Acrobat Distiller d’Adobe permettait de générer des PDF. Avec le lancement de PDF comme format de données ouvert, cette fonctionnalité a été intégrée directement dans un grand nombre d’applications, y compris dans les programmes de bureautique, donnant ainsi la possibilité à tout un chacun d’enregistrer ses documents au format PDF pour échanger des documents reproductibles à l’identique. Ce lancement a été le tremplin qui a fait la notoriété du PDF. Au demeurant, les PDF «normaux» ainsi générés ne sont pas certifiés. Ceci est suffisant pour l’échange de documents au quotidien. Un traitement graphique plus poussé ou encore un archivage de longue durée requièrent en revanche des exigences supérieures.

Il y a PDF et PDF

Au fur et à mesure, des normes spécifiques ont été définies et des spécifications, dotées des certifications correspondantes, ont été mises au point pour les différents domaines d’utilisation du format PDF. Pour son archivage numérique, Biella SimplyFind recourt exclusivement au standard PDF/A. Les documents papiers sont saisis et digitalisés au centre de numérisation. Par la suite, la fonction unique de recherche sémantique plein texte de SimplyFind permet de les retrouver à tout moment ainsi que de lancer une recherche intelligente au sein d’un document.

 

PDF/X – pour les graphiques

A partir de 2001, des spécifications destinées à l’application graphique ont d’abord été définies sous le nom de PDF/X dans la norme ISO 15930. Puis dans les versions suivantes, de nouvelles fonctionnalités et des améliorations techniques y ont progressivement été intégrées. La norme PDF/VT est par la suite venue s’ajouter pour assurer un flux de travail avec PDF efficace et compatible avec tous les appareils dans le secteur du graphisme, notamment concernant l’impression de données variables.

PDF/A – pour l’archivage

En 2005 est arrivé le format PDF/A-1, défini par la norme ISO 19005-1:2005. Ce format de données a été spécialement créé pour l’archivage longue durée de documents sur support électronique. Il a ensuite été optimisé pour devenir PDF/A-2 et PDF/A-3. Biella SimplyFind a recours à cette norme pour l’archivage numérisé car elle présente d’innombrables avantages par rapport aux autres formats:

  • En combinaison avec l’environnement d’archivage de Biella SimplyFind, les documents sont sauvegardés de manière sécurisée.
  • Les informations requises pour la reproductibilité sont inaltérables.
  • Une reproduction sûre est garantie entre plusieurs périodes technologiques (archivage longue durée).
  • Possibilité de synchroniser les documents générés par voie électronique et scannés.
  • Un suivi garantit conformité et sécurisation des données
  • La recherche plein texte peut aussi être intégrée dans des documents scannés.
  • Un haut niveau de compression permet de réduire le volume de données tout en maintenant une bonne lisibilité
  • Standard ouvert partout dans le monde et certifié ISO

Autres formats PDF

Pour répondre aux exigences spécifiques du secteur de la santé, la norme PDF/H a été mise au point. Pour le stockage de leurs documents techniques, les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture et des systèmes d’information géographique privilégient le format PDF/E. La norme PDF/UA est utilisée pour les documents accessibles à tous.

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