Team Safe – Prix pour la solution cloud suisse

Prix
pour les équipes

1 Team Safe

CHF 4.50 par utilisateur / mois
50 Go

d’espace mémoire

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5 Team Safes

CHF 9.00 par utilisateur / mois
200 Go

d’espace mémoire

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10 Team Safes

CHF 15.00 par utilisateur / mois
1’000 Go

d’espace mémoire

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Solution cloud suisse
totalement sécurisée pour les entreprises

Tester gratuitement pendant 30 jours >

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Trois étapes pour
tester gratuitement

1. Créer un compte

Inscrivez-vous pour créer un compte Data Safe. Au terme de votre inscription, sélectionnez le plan tarifaire gratuit Small Trial.

2. Créer son Team Safe

Créez un ou plusieurs coffres-forts Team Safe en cliquant sur le menu en haut à gauche. Choisissez un nom et cliquez sur l’option Tester gratuitement an. OK.

3. Inviter d’autres membres

Cliquez sur Inviter dans la zone Membres pour ajouter gratuitement un utilisateur supplémentaire pour la période de test.

Fonctions sur mesure
pour les entreprises

Espaces de travail distincts avec autorisations
Créez des espaces de travail séparés – pour les départements, les projets, les comités, les conseils d’administration ou pour les communications avec la clientèle. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez sur chacun des espaces de travail, et leur attribuer des autorisations différentes. Ainsi, vous pouvez p. ex. permettre à vos collaborateurs d’éditer des documents – tout en attribuant exclusivement des droits de lecture à vos clients. L’accès à ces espaces de travail est garanti depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil. (Appli web, appli iOS et Android ou notre appli de bureau).

Recherche plein texte avec sémantique
Notre recherche en texte intégral intelligente est une innovation. Vos fichiers sont indexés automatiquement en arrière-plan après leur dépôt (upload), et ils peuvent être compulsés peu de temps après à l’aide de l’intelligence artificielle. Ainsi, la recherche est étendue aux termes proches ainsi qu’aux formes du singulier et du pluriel du mot-clé saisi. Quel que soit le terme de recherche, différents filtres appropriés s’affichent de manière dynamique: personnes, lieu, type du document, format du document, année et encore bien d’autres paramètres de filtrage.

Sync-Client
Avec notre client de synchronisation sous Mac et Windows, vous disposez à tout moment sur votre disque dur local de la version à jour des documents sauvegardés dans le Data Safe. Utilisez vos programmes Office habituels ou d’autres applications pour éditer vos documents. Les documents modifiés ou nouveaux sont à votre disposition et à celle des personnes autorisées dans le cloud sécurisé peu de temps après, et ce de n’importe où.

Scanner de document
Avec notre scanner de document, vous pouvez numériser au bureau ou en déplacement des documents analogiques en toute simplicité et rapidité, et les sauvegarder au format PDF. Le scanner de document crée une photo dans l’application mobile, supprime tout ce qui entoure le document et en optimise la qualité.

Editer des documents PDF en déplacement
Que vous ou vos collaborateurs soyez en formation continue, que vos techniciens remplissent un rapport ou un compte-rendu chez un client – tout cela est possible avec notre éditeur PDF sécurisé compatible iOS et Android. Rédigez des notes dans les fichiers PDF, insérez des commentaires ou faites signer un rapport d’intervention sur l’iPad par le client. Les modifications sont aussitôt sauvegardées, bénéficient de la meilleure sécurité et peuvent être consultées à tout moment.

Envoi de fichier
Avec MySimplyFind, notre solution Data Safe, vous n’avez aucun problème pour envoyer des fichiers trop volumineux pour être joints à un e-mail. Il suffit d’un clic droit sur un fichier ou un dossier pour générer un lien unique dans l’appli web. Vous l’envoyez ensuite au destinataire pour qu’il puisse télécharger directement le fichier via ce lien. Si vous avez besoin d’une protection supplémentaire, vous pouvez générer un code d’accès, que vous envoyez par SMS au destinataire – seul ce code permettra de télécharger le fichier.

Archives numériques
L’archivage constitue l‘une de nos spécialités. Chaque Team Safe peut être transformé par notre service d’assistance en des archives protégées en écriture, selon le droit suisse. Vous avez besoin de documents ou dossiers physiques numérisés? Nous les numérisons en toute sécurité et les sauvegardons dans vos archives numériques.

Assistance
Spécialisés dans le secteur de l’organisation de bureau, nous connaissons bien les besoins des entreprises. Nos collaborateurs qualifiés sont à votre entière disposition pour toute demande. Vous trouverez des documentations complètes dans notre centre d’assistance et recevrez une aide personnalisée par e-mail. Si vous êtes client Single Safe Large ou client Team Safe, vous bénéficiez même d’une assistance prioritaire.

Consultation

Notre personnel se fera un plaisir de vous conseiller sur le choix de la solution Data Safe la mieux adaptée à votre entreprise.

moc.dnifylpmis@ofni

Vers le formulaire de contact >

Sécurité
maximale

100% Suisse

Les données sont exclusivement stockées en Suisse, dans des centres de calcul géographiquement distincts. L’un de ces centres de données parasismiques se trouve dans les profondeurs des Alpes suisses.

Notre système offre une disponibilité exceptionnelle de 99,9% et nous pouvons affirmer avec fierté que, chez nous, vos données sont sauvegardées avec une sécurité maximale.

Cryptage puissant

Grâce au cryptage, vous seul avez accès à vos données. Même nos collaborateurs n’auront jamais accès à vos données.

Les standards cryptographiques AES-256 et RSA-2048 sont utilisés. Ces procédés de cryptage sont conçus de façon à offrir durablement une protection supérieure. Les clés nécessaires au décryptage sont directement calculées à partir de votre mot de passe avec le système PBKDF#2.

Certification

Notre entreprise est certifiée ISO 9001. Le fonctionnement et les mesures de sécurité de la solution cloud sont même certifiés ISO 27001.

Questions fréquemment posées

Compte et plans tarifaires

Nous sommes convaincus que nos clients sont prêts à payer pour bénéficier de produits et services de bonne qualité. Avant tout achat, nous offrons cependant la possibilité de tester gratuitement nos prestations de service pendant une période d’essai déterminée. Cette période d’essai est sans engagement. Le Single Safe ou Team Safe testé peut devenir un Safe payant à n’importe quel moment de la période d’essai. Contactez-nous si vous avez des questions sur ce sujet.

Single Safe

Vous pouvez tester gratuitement le Single Safe avec un abonnement Small pendant 60 jours. Pour ce faire, après votre enregistrement, sélectionnez l’abonnement Small Trial, puis cliquez sur Utiliser gratuitement. Vous pourrez alors utiliser l’intégralité des fonctions incluses dans l’abonnement.

Team Safe

Utilisez gratuitement pendant 30 jours notre Team Safe pour deux personnes avec 20 Go d’espace mémoire. Cliquez ici pour bénéficier de cette offre. Tout d’abord, inscrivez-vous pour le Single Safe (Utiliser gratuitement), puis sélectionnez Team Safe dans le Dashboard.

Data Safe

Les Team Safes sont la solution parfaite pour les groupes de travail et les entreprises, ainsi que pour la collaboration et l’échange de données au sein des équipes.

Le nombre d’utilisateurs et le volume de stockage sont modulables à volonté. Invitez des membres dans des espaces de travail distincts, attribuez des droits d’accès différents, et recevez automatiquement une notification à chaque modification.

Team Safe

Dans le Team Safe, les membres peuvent avoir différentes autorisations (rôles). Ces droits ne peuvent être attribués que sur l’ensemble du Team Safe.

  • Administrateur
    Possède les droits complets sur tous les fichiers. L’administrateur peut également inviter de nouveaux membres d’équipe ou retirer/modifier des membres existants.
  • Editeur
    Possède les droits complets sur tous les fichiers. L’éditeur ne peut toutefois pas inviter de nouveaux membres d’équipe ou retirer/modifier des membres existants.
  • Observateur
    Peut consulter des fichiers dans le SecureViewer (PDF ou photos dans l’application web) ou sur des terminaux mobiles et les télécharger, mais ne peut pas les modifier ni déposer de nouveaux fichiers. L’observateur ne possède pas de droits d’écriture dans le Team Safe.
  • Observateur restreint
    Peut consulter des fichiers dans le SecureViewer (PDF ou photos dans l’application web) ou sur des terminaux mobiles, mais ne peut pas les télécharger. Ce rôle peut servir lorsque des contenus ne doivent pas être extraits d’un Team Safe. L’observateur restreint ne possède pas non plus de droits d’écriture dans le Team Safe.
  • Archiviste
    Peut consulter, télécharger et déposer des fichiers, mais ne peut pas les modifier ou les supprimer. Avec cette autorisation, le membre dispose automatiquement du Team Safe sous forme d’archivage numérique. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’archives numériques. Pour une conversion en archives numériques, merci de contacter Biella SimplyFind.
  1. Connectez-vous à votre compte sur my.simplyfind.com.
  2. Cliquez sur Single Safe Single Safe en haut à gauche.
  3. A côté de Team, cliquez sur.Créer.
  4. Donnez un nom à ce Team Safe.
  5. Indiquez votre bon. Si vous n’avez pas de bon, vous pouvez tester gratuitement la solution pour deux collaborateurs pendant 30 jours.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Vous pouvez maintenant inviter d’autres membres dans votre Team Safe.

Pour leur usage personnel, les membres Team Safe bénéficient automatiquement du plan tarifaire gratuit Single Safe Basic avec 100 Mo d’espace de stockage.

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