Services

Services d’archivage sécurisés

Nous tenons les services supplémentaires suivants à votre disposition

De nombreux services supplémentaires complètent efficacement nos offres d’archivage, de conservation de documents et de numérisation. Nous sommes également à votre disposition pour toute demande spécifique. Demandez conseil à nos spécialistes pour trouver une solution adéquate.

État de prise en charge

Nous réalisons un inventaire de vos archives physiques existantes et effectuons un relevé de situation. Avant transmission dans nos archives sécurisées ou notre centre de numérisation, nous vous fournissons un état de prise en charge

Indexation

Afin que vous puissiez retrouver vos données stockées ou numérisées, nos spécialistes se chargent d’indexer l’intégralité de vos archives. L’indexation comprend la description, l’année d’origine ainsi que d’autres métadonnées.

Archives

Stockez vos archives analogiques dans notre système d’archivage hautement sécurisé. Pour le stockage à long terme de vos données, nous vous offrons une sécurité maximale, associée à un accès rapide en cas de besoin.

Numérisation à la demande

Si nécessaire, faites numériser les documents stockés chez nous dans les plus brefs délais. Dès qu’ils sont numérisés, les documents sont accessibles via le système de gestion des archives.

Numérisation

Nous pouvons numériser vos documents dans vos locaux ou dans notre centre de numérisation. En tant que spécialiste de la numérisation, nous vous proposons de nombreuses possibilités: couleur ou noir et blanc, avec ou sans séparation des documents, etc.

Visualisation de documents

Si vous avez besoin d’accéder à vos documents archivés, vous pouvez le faire à tout moment dans notre salle de consultation. Vous avez également la possibilité d’extraire des documents des archives pour les emporter ou bien les faire numériser.

Récupération de documents / Check-out

Nous vous livrons les documents directement à domicile, même en express. Ou bien, dites-nous ce dont vous avez besoin et nous préparons les documents souhaités pour que vous puissiez les récupérer vous-même sur notre site d’archivage.

Gestion de documents

Si vous souhaitez pouvoir éditer vos documents archivés, nous vous proposons notre solution Data Safe (coffre-fort de données). Elle vous permet de copier directement vos documents d’archives dans une mémoire modifiable, où vous pourrez les éditer.

Gestion des archives

Archiver ses documents c’est bien, les retrouver c’est mieux! Nous vous proposons la solution qu’il vous faut. Notre système de gestion des archives vous permet d’utiliser des filtres pour rechercher vos documents archivés, aussi bien analogiques que numériques.

Livraison de données / support de données

Vous avez besoin des données numérisées sur un support physique? Aucun problème, nous enregistrons vos données sur le support de votre choix et vous le faisons parvenir par voie postale ou par coursier.

Impression à la demande

Si jamais vous avez besoin des documents numérisés sous forme physique, nous pouvons vous les imprimer et vous les livrer dans un Classeur fédéral® Biella. Si les documents doivent être structurés, nous les classons dans des répertoires.

Destruction (numérique/analogique)

Au terme du délai de conservation, nous détruisons vos documents analogiques et numériques de façon totalement sécurisée. Les documents analogiques sont détruits selon un processus certifié. Les documents numériques sont irrévocablement supprimés par l’intermédiaire du cryptage.

Transport / collecte

Vous voulez stocker vos archives physiques chez nous, mais ne souhaitez pas en assurer le transport vous-même? – Nous venons chercher vos archives sur site, établissons un état de prise en charge et transportons les documents vers notre site d’archivage hautement sécurisé par le chemin le plus direct.

Livraison standard / express

Si vous deviez avoir besoin d’accéder physiquement à vos archives entreposées chez nous, nous pouvons vous les faire parvenir de façon efficace et économique. Si vous avez besoin des documents sous forme physique dans un délai très court, nous vous les faisons livrer dans toute la Suisse par un coursier à vélo digne de confiance.

Retour dans les archives

Les documents temporairement extraits des archives peuvent être récupérés chez vous par nos soins ou livrés par vous-même. Nous les réintégrons alors à nos archives sécurisées.

Sécurité et souplesse

  • Tous les services sont soumis à un niveau de sécurité maximum.
  • Toutes les prestations sont disponibles «à la carte».
  • Dans la mesure du possible, nous répondons aussi aux demandes spéciales.
  • Diverses options complètent idéalement nos services de base.