Sécurité

Notre expertise de l’archivage est votre gage de sécurité

Biella SimplyFind vous garantit une sécurité analogique et numérique maximum

Le Classeur fédéral®, dont nous sommes l’inventeur, est pour beaucoup un emblème de la Suisse. Les valeurs et les qualités qu’il incarne se retrouvent également dans nos services d’archivage. Grâce à des systèmes de sécurité ultramodernes et des conditions optimales, Biella SimplyFind offre un environnement idéal pour le stockage sécurisé des documents et des données. Que ce soit sous forme analogique ou numérique, nos services vous garantissent à tout moment un accès rapide, pratique et avant tout sécurisé à vos documents.

Sécurité tous azimuts

L’archivage analogique de vos dossiers est assuré dans des locaux d’archivage propres, offrant des conditions climatiques adéquates. Un contrôle d’accès restrictif avec vidéosurveillance, des installations anti-effraction et anti-incendie, ainsi qu’une répartition dynamique et anonyme de vos boîtes d’archives sur l’ensemble de la zone d’archivage vous garantissent le plus haut niveau de sécurité possible. De plus, à l’issue du cycle d’archivage, nous pouvons assurer la destruction certifiée des documents le cas échéant.

Un contrôle d’accès sophistiqué à plusieurs niveaux ainsi que d’autres mesures de protection complètes assurent une sécurité optimale de vos archives.

Coffre-fort de données intégral
Data Safe

Vos données sont stockées de façon hautement sécurisée et cryptée dans notre e-Archive, située dans les Alpes suisses. Virtualisation ou pas, dans un contexte de changement politique rapide, il est rassurant de savoir que vos données numériques sont stockées en Suisse, et uniquement en Suisse.

Sécurité préprogrammée

Toutes les données numériques sont stockées de façon redondante et dans le respect des critères bancaires, conformément aux exigences de la FINMA. Une de ces copies est entreposée dans une caverne, dans les Alpes suisses. Ceci garantit un niveau maximum de sécurité physique et numérique pour vos données.

Vos documents numériques sont conservés à l’abri des séismes, au cœur des Alpes suisses. L’image illustre une voie du tunnel d’accès à l’une des salles de serveurs hautement sécurisées.

Protection de la vie privée

Biella SimplyFind n’a aucun accès à vos données stockées dans MySimplyFind (archives et coffre-fort de données Data Safe). Si vous venez à perdre votre mot de passe et votre code de récupération, les données sont irrémédiablement perdues!

La protection de la confidentialité de vos données fait partie des prestations clés que nous vous garantissons. C’est pourquoi nous avons intégré divers mécanismes de protection directement dans l’architecture de l’application MySimplyFind. Vous avez ainsi la garantie que vos données personnelles sont protégées à tout moment.

Même Biella SimplyFind n’a pas accès à vos données
Pour garantir une protection maximale de vos données, nous n’avons aucun accès à vos identifiants de connexion. En raison de cette politique «zero knowledge», nous ne sommes pas en mesure de réinitialiser votre mot de passe au cas où vous l’oublieriez. Par voie de conséquence, aucune ordonnance administrative ou décision judiciaire ne peut nous contraindre à fournir vos données à qui que ce soit.

À la création de votre compte, un code de récupération personnel vous est communiqué. Ce code vous permet de réinitialiser vos informations de connexion. Imprimez-le et conservez-le en lieu sûr.

Une technologie multi-niveaux unique assure un chiffrement individuel de vos données incluant votre mot de passe personnel, de façon à ce que seul le possesseur de la clé d’accès puisse les décoder.

100% Suisse

Biella SimplyFind est l’unique fournisseur de services d’archivage 100% suisse, proposant une gamme complète de solutions d’archivage analogiques et numériques – du classeur éprouvé fabriqué par ses propres soins jusqu’à l’e-Archive ultra-sécurisée dans les Alpes suisses, en passant par une infrastructure d’archivage analogique de premier ordre. Biella SimplyFind vous garantit ainsi des compétences d’archivage 100% suisses, auxquelles vous pouvez faire une confiance totale.

Conformité

Nous respectons les dispositions légales en matière d’archivage et de numérisation, et nous nous fixons des règles internes strictes concernant la qualité de notre propre travail. À titre préventif, nos collaborateurs font l’objet d’un contrôle de sécurité relatif aux personnes.

Nous vous garantissons ainsi une sécurité maximum et la confidentialité de vos documents et données. De même, nous limitons les risques et augmentons l’efficience et l’efficacité de nos processus de travail communs. Ceci nous permet d’atteindre une gestion optimale de vos archives.

Pour l’archivage tant analogique que numérique, nous respectons les normes et les prescriptions légales en vigueur et allons parfois même au-delà dans nos dispositions internes. Si vous souhaitez respecter des normes ou spécifications particulières, nous discuterons volontiers des réglementations correspondantes avec vous

  • Les exigences légales en matière d’archivage et de numérisation sont respectées, voire dépassées.
  • Règles internes strictes en matière de qualité du travail
  • Sécurité et confidentialité maximales
  • Partenariats, dont nous nous portons garants
  • Stockage dans des centres de données ultra-sécurisés dans les Alpes suisses