Applis de bureau – la numérisation au service de la mobilité

Applis de bureau – la numérisation au service de la mobilité

Des assistants pratiques pour le bureau mobile améliorent l’efficacité

La tendance est sans équivoque: les frontières entre travail et temps libre ne sont souvent plus aussi nettes qu’avant. On annote vite fait le brouillon PDF que l’on vient de recevoir dans le tram, en rentrant chez soi. Juste après le lunch meeting, on saisit les cartes de visite des interlocuteurs dans le CRM et on les ajoute aux contacts. Ou bien on couche dans un brouillon les pensées vagabondes qui viennent pendant la promenade du chien. Heureusement, il existe de plus en plus d’outils pratiques pour smartphones et tablettes, qui facilitent précisément ce genre de tâches. Combinés à un stockage protégé sur le cloud, comme le Data Safe de Biella SimplyFind, le travail mobile efficace et l’échange sécurisé de données sont toujours garantis aussi en déplacement.

PDF Expert – tout est dans le nom

PDF Expert pour iOSFoxit MobilePDFPDFelement
On a toutes et tous déjà eu besoin de modifier, commenter ou viser un PDF alors qu’on n’était pas au bureau. L’appli iOS PDF Expert permet de faire cela, et bien d’autres choses encore, simplifiant ainsi le traitement mobile des PDF: rédaction de textes, modification de photos, ajout de liens, remplissage de formulaires et fusion de fichiers. Des fonctions comme le mode miniature et la vue partagée de documents complètent l’impressionnant catalogue de prestations de cette application de bureautique. Les deux outils Foxit MobilePDF et PDFelement, disponibles aussi sur les appareils Android, offrent un éventail de fonctionnalités comparable. Si vous stockez les fichiers PDF après traitement sur le Data Safe, vous pouvez alors les envoyer cryptés ou les partager sur le Team Safe en attribuant des autorisations spécifiques, p. ex. dans des groupes de travail.

Notability & Co. – notes et croquis d’un tour de main

Notability pour iOSNebo pour iOS
L’application Notability pour iOS vous permet de coucher vos idées en toute simplicité: créez des notes manuscrites, tapez des textes, réalisez des croquis, ajoutez des photos ou intégrez même des commentaires audio. Vous pouvez personnaliser les paramètres du pinceau et des outils, et annuler vos actions d’un simple tapotement de doigt. Si l’application Nebo, disponible à la fois sur Android et iOS, ne dispose pas d’une fonction audio, elle séduit cependant par des fonctionnalités étendues, telles que la reconnaissance manuscrite et l’exportation de documents aux formats MS Office. Ainsi, vos précieuses pensées ne perdent pas en chemin.

Scanner les cartes de visite – la reconnaissance de texte remplace la saisie

OCR Business Card ReaderCamCard pour iOS
Nous connaissons toutes et tous cette situation: après un événement, on rentre chez soi avec une bonne demi-douzaine de cartes de visite. Or, comment intégrer alors au bureau sans papier ces données de contact collectées? Des applications spéciales facilitent amplement cette tâche. Pour l’iPhone, il y a l’OCR Business Card Reader gratuit d’ABBY, qui transfère directement sur votre smartphone les informations des cartes de visite en 25 langues. Pour les utilisateurs sous Android, l’application CamCard permet d’enregistrer les informations des cartes de visite en toute fiabilité et de pouvoir les exporter ensuite dans différents formats.

Speech to Text – applis de dictée pour la reconnaissance vocale

Diktat pour iOSSpeechnotes pour AndroidTextify pour iOSTextr pour Android
Ce qui nécessitait auparavant un dictaphone et un(e) assistant(e) peut maintenant se réaliser en toute simplicité via une application. Des applis performantes de reconnaissance vocale transforment les mots prononcés en un texte modifiable avec une surprenante fidélité. Sur l’iPhone, la reconnaissance vocale intégrée permet de dicter du texte directement dans toute appli compatible, telle que Notes, E-mail, Word, SMS ou WhatsApp. La retranscription s’effectue en temps réel. L’appli iOS «Dictée» obtient également d’excellents résultats en la matière. L’appli Speechnotes, disponible sur les appareils Android, est jugée très fiable. Également pratique: Textify (iOS) ou Textr (Android) pour retranscrire des messages vocaux déjà existants.

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