L’unité de mesure qui devient référence dans l’archivage

L’unité de mesure qui devient référence dans l’archivage

Un classeur fédéral® qui traverse l’Europe

Qui ne connaît pas l’expression: «ce dossier remplit x classeurs fédéraux®»? Ce légendaire classeur, créé par Biella en 1908, avec ses couvertures marbrées, ses bords renforcés et son mécanisme de fermeture solide, est devenu une unité de mesure renseignant sur la complexité d’une procédure administrative ou d’une affaire judiciaire.

Citons l’exemple du célèbre procès Swissair, qui avait rempli pas moins de 4180 classeurs fédéraux®. Avec leur 7 cm de largeur, on obtient quasiment 300 mètres de documents en les alignant côte à côte. Les 90 millions de classeurs fabriqués chaque année par le groupe Biella, d’une largeur moyenne de 35 à 50 mm, permettent de former une rangée de classeurs de presque 4000 kilomètres – une impressionnante farandole qui relierait la Laponie au sud de l’Italie.

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Un classeur fédéral 1936

«Une institution de notre pays» – l’ode au classeur d’un conseiller fédéral

Pour le centième anniversaire du classeur fédéral®, le conseiller fédéral Samuel Schmid avait tenu, le 18 septembre 2008 aux Archives fédérales, un discours rendant hommage avec émotion à une «facette de l’identité suisse», pour reprendre son expression. «Dans quel autre pays le gouvernement dépêcherait-il un de ses représentants pour fêter l’anniversaire d’un classeur?», le conseiller fédéral avait-il demandé, dans une allocution enjouée, sur le mode de l’auto-dérision, avant d’ajouter qu’en cas de commentaires moqueurs sur une intervention de cette nature par un conseiller fédéral sur un «simple classeur», il monterait un dossier qu’il archiverait tout simplement dans un classeur. Pour que tout soit bien à sa place.

Les ménages suisses sans le moindre classeur fédéral® chez eux se comptent sûrement sur les doigts de la main. Depuis son invention, en l’espace de quatre générations, des tonnes et des tonnes de documents ont trouvé refuge dans ce petit chef d’œuvre aux dimensions 28 × 32 × 7 cm. Mais face à de telles montagnes de dossiers, comment ne pas perdre le nord et retrouver rapidement le document recherché? Biella a répondu à cette question en inventant le classeur fédéral®. Les solutions d’archivage d’avenir de Biella SimplyFind s’inscrivent dans la continuation de cette tradition.

Biella SimplyFind: boucler la boucle du cycle de vie des dossiers

Quand nous indexons les dossiers que des clients nous remettent pour les archiver, nous ressentons toujours la même fierté en tombant sur d’anciens classeurs fédéraux®, des Viria® ou des classeurs à anneaux datant des débuts de Biella. Surtout quand les couvertures n’ont rien perdu de leur robustesse et que la mécanique est aussi opérationnelle qu’aux premiers jours. Une belle preuve de la qualité à toute épreuve de nos produits. Ainsi, plusieurs décennies plus tard, ces classeurs reviennent pour ainsi dire sur leur lieu de fabrication pour être archivés avec soin chez Biella SimplyFind, dans des pièces d’archivage propres et présentant les conditions climatiques idoines.

Chez nous, vos dossiers et documents sont entre de bonnes mains

Dans le même discours sur le centenaire du classeur fédéral®, le conseiller fédéral Schmid avait prononcé une autre phrase mémorable: «Après avoir perforé un document, l’avoir rangé dans le classeur fédéral®, avoir refermé le levier métallique et avoir légèrement appuyé sur la pince de serrage pour entendre un joli «clac», je me sens bien.» Il parle probablement du sentiment que procure le travail bien fait et rangé à sa place. Mais aussi de savoir un document conservé en lieu sûr. C’est le sentiment que vous pouvez avoir lorsque vos documents sont emballés dans nos solides boîtes d’archivage, soigneusement indexés et stockés dans une hiérarchie anonyme au sein des archives Biella SimplyFind. Et quand les grilles gardant l’entrée aux salles d’archives – avec accès restreint et contrôlé, surveillance vidéo et système de protection contre les effractions et l’incendie – se referment avec le «clac» de la serrure, vous serez vous aussi gagné par le puissant sentiment d’avoir remis vos documents dans de bonnes mains.

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