Envoi sécurisé de fichiers volumineux

Envoi sécurisé de fichiers volumineux

Envoyez désormais vos fichiers «en recommandé» par e-mail

Jusqu’à présent, l’envoi électronique sécurisé de fichiers volumineux et confidentiels était un réel défi. En effet, les pièces jointes aux e-mails ne sont pas sécurisées puisqu’elles peuvent être interceptées et consultées sur le trajet vers leur destinataire et sont généralement stockées sous forme non cryptée. En outre, la plupart des fournisseurs ou comptes d’entreprises limitent la taille des pièces jointes à quelques mégaoctets. Enfin, il est souvent difficile d’avoir la certitude que les fichiers sont bien arrivés à destination.

Avec ses nombreuses fonctions pratiques, le Data Safe de Biella SimplyFind constitue à cet égard une solution bienvenue.

Grâce à la 2FA, la confidentialité de la transmission de données est garantie

Vous pouvez envoyer vos fichiers volumineux directement à partir de votre espace Data Safe sans devoir les charger préalablement sur un service de transfert de fichiers. Après tout, vous ne savez pas où atterrissent vos données après une telle opération. Lors de l’envoi, le destinataire reçoit simplement un lien de téléchargement crypté. En cas d’envoi via l’appli web, ce lien peut en outre être protégé en option par une authentification à deux facteurs (2FA). Un mot de passe nécessaire au décryptage est alors envoyé par SMS.

Fini les messageries saturées!

Ni l’espace de stockage de votre propre client de messagerie ni celui de votre destinataire ne sont encombrés par les grandes quantités de données. Lors de l’envoi, un lien de téléchargement et un code SMS sont générés. Ceux-ci peuvent également être copiés et envoyés à d’autres destinataires.

Contrôle total des envois

Une copie de la version actuelle des fichiers à transmettre est créée sur le système. Ainsi, le destinataire verra la version valide au moment de l’envoi, même si vous modifiez encore le document jusqu’au moment du téléchargement. La période de validité du lien vous permet de définir la durée pendant laquelle un fichier peut être téléchargé. Grâce aux liens individuels, l’envoi des fichiers peut être suivi séparément pour chaque destinataire. Lors du téléchargement, vous recevez un accusé de réception sans que le destinataire du fichier ne puisse s’y opposer. Vous savez ainsi toujours précisément si et quand chaque destinataire a téléchargé les documents qui lui étaient destinés.

Une sécurité à double vitesse

Par «sécurisé», nous entendons un «chiffrement hautement sécurisé». Dans les clouds classiques, les données sont accessibles à tout moment pour le centre de calcul. En d’autres termes, là où vous pouvez réinitialiser votre mot de passe personnel, l’exploitant du cloud a théoriquement la possibilité d’accéder à vos données. Le service de cloud peut aussi être contraint de fournir les données sur ordonnance administrative. Avec Data Safe, vous seul décidez qui peut voir vos informations stockées. Lors de l’ouverture du compte, vous recevez un code de 36 caractères qui n’est stocké nulle part ailleurs et qui vous permettra de récupérer votre mot de passe si nécessaire. Biella SimplyFind n’a aucun accès à vos données stockées dans le Data Safe. Si vous venez à perdre votre mot de passe et votre code de récupération, les données sont irrémédiablement perdues !

Pour les avocats, les médecins et les créatifs, mais pas seulement

L’envoi rapide et sécurisé de dossiers clients, de données de patients, de dossiers de presse ou de photos/vidéos font certes figures d’applications prédestinées pour la fonctionnalité Data Safe. Pourtant, suite aux récents scandales de fuites de données, tout un chacun peut souhaiter stocker ses données personnelles de façon sécurisée et inaccessible par autrui, y compris lors de leur transfert.

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