Data Safe – le classeur fédéral numérique

Biella lance le SimplyFind Data Safe, le classeur fédéral numérique

Les inventeurs du classeur fédéral lancent la première offre purement numérique du groupe Biella : une solution de cloud 100 % suisse appelée « Biella SimplyFind Data Safe ». Cet espace de stockage de données hautement sécurisé protège les documents ainsi que les mots de passe et simplifie l’échange de données crypté. En outre, toutes les solutions numériques de Biella SimplyFind ont été complétées d’une fonction intelligente de recherche en plein texte. Biella poursuit ainsi résolument sa nouvelle orientation qui consiste à associer la gestion documentaire physique et numérique.

Biella SimplyFind AG, une filiale de Biella-Neher Holding SA (groupe Biella), lance Biella SimplyFind Data Safe, le premier produit purement numérique de cette entreprise fondée voici 117 ans. « Le cloud en toute sécurité ! » Tel est le fondement de cette solution de cloud innovante. Les données sont cryptées et sauvegardées sur des serveurs redondants hautement sécurisés et entreposés dans les profondeurs des Alpes suisses. Biella SimplyFind élargit ainsi son offre de produits en évoluant de l’archivage purement physique et numérique vers la gestion documentaire numérique active.

Avec Data Safe, les utilisateurs peuvent télécharger des documents rapidement et facilement vers un cloud hautement sécurisé et y accéder de n’importe où. En outre, Biella met à disposition sa première application mobile. La plate-forme claire permet en outre de gérer les documents directement dans le navigateur ou avec un client de synchronisation sur le bureau. Data Safe bénéficie en outre d’un gestionnaire de mots de passe. Un scanneur de documents est également intégré à l’application. L’exploitation des systèmes est certifiée ISO 27001.

« Le Data Safe de Biella SimplyFind est notre première offre purement numérique et la prochaine étape de notre nouvelle vision », déclare Marco Arrigoni, CEO du groupe Biella. Et d’ajouter : « Il s’agit pour ainsi dire du frère électronique de notre classeur fédéral éprouvé. »

 

Trouver les informations plus rapidement avec la recherche sémantique en plein texte

Une recherche sémantique en plein texte est désormais disponible pour tous les produits numériques de Biella SimplyFind. Cette fonction intelligente effectue une analyse de contenu de chaque document et reprend les noms de personnes, lieux, organisations et autres concepts importants dans l’index de recherche. Le type de document (facture, contrat, notice d’utilisation, CV, etc.) est également déterminé automatiquement. Les informations ainsi collectées sont utilisées pour un filtrage efficace des résultats de recherche, de sorte que les utilisateurs accèdent aux documents recherchés en quelques clics, et ce de manière confortable, naturelle et rapide.

Cette recherche garantit à tout moment une protection optimale de la sphère privée, car chaque document est crypté, de même que l’index de recherche en lui-même. Grâce à cette fonction de recherche de données cryptées inédite et confortable, les offres de Biella SimplyFind comptent parmi les solutions les plus sûres et les plus intelligentes de la branche.

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