Archivage numérique

Archivage numérique/électronique sur des serveurs suisses hautement sécurisés

Découvrez combien il est simple de faire numériser vos documents et d’archiver en toute sécurité les fichiers dont vous disposez déjà sous forme électronique

Chez Biella SimplyFind, nous ne faisons aucun compromis sur la sécurité et la simplicité. En tant qu’entreprise suisse, nous garantissons que vos données sont stockées en Suisse et de façon totalement redondante. Grâce à votre compte MySimplyFind, vous gardez vos archives électroniques toujours à portée de main et pouvez y accéder quand vous voulez.

Client

Nous vous assistons et vous conseillons dans la recherche d’une solution optimale pour vos archives.

Logistique

Nous pouvons récupérer vos archives chez vous ou bien vous pouvez nous les livrer.

Indexation

Nos spécialistes se chargent d’indexer vos archives. Vous pouvez y accéder via notre plateforme.

Numérisation

Numérisation efficace grâce à des scanners hautes performances

E-Archive

Vous avez accès à tout moment à vos documents numériques via la solution structurée e-Archive.

Services d’accès

Impression à la demande
Accès à MySimplyFind

Accompagnement de A à Z

La communication et les processus de travail sont de plus en plus souvent numériques. Pour autant, les documents analogiques ne disparaîtront sans doute pas totalement. C’est précisément là qu’intervient Biella SimplyFind, en conciliant travail de bureau traditionnel et solutions numériques innovantes de gestion documentaire. Nous vous accompagnons tout au long du processus de transition du monde analogique vers celui du numérique et garantissons un transfert sans accrocs de vos documents.

Simple, efficace et souple

Faites récupérer l’ensemble de vos archives par nos services de transport ou apportez-les-nous par vos propres moyens. Nous numérisons les documents sur nos scanners hautes performances et enregistrons vos données sous forme de fichiers PDF/A non modifiables dans votre compte MySimplyFind, ou bien nous vous remettons les fichiers si vous préférez assurer vous-même leur gestion.

Trouver au lieu de chercher

Comme son nom l’indique, la grande convivialité du système de gestion d’archives Biella SimplyFind vous permet d’accéder à tout moment à vos données de façon simple et rapide, grâce à un accès web crypté.

Priorité à la sécurité

Après leur acquisition dans notre centre de numérisation haute sécurité, les données sont transmises sous forme cryptée dans notre e-Archive située dans un massif montagneux suisse, pour y être stockées de manière redondante. En particulier dans les périodes d’agitation politique, il est rassurant de savoir ses informations à l’abri sur le territoire national.

Optez pour l’hybride

La souplesse du concept d’archivage de SimplyFind permet une symbiose des formes d’archivage analogiques et numériques. Ainsi, vous disposez toujours de vos documents dans le format souhaité.

Services complets

  • Choisissez ce qu’il adviendra de vos documents après leur numérisation: nous pouvons les stocker dans nos archives analogiques, vous les renvoyer ou les détruire de façon sécurisée.
  • S’agissant des fichiers numériques, vous pouvez les obtenir sur supports de données ou les faire archiver de façon structurée dans notre e-Archive Biella SimplyFind.
  • Vous avez également la possibilité de recourir à tout moment à notre service d’impression à la demande et de vous faire livrer vos documents sous forme analogique dans des Classeurs fédéraux®.

Les fiduciaires aiment le numérique

Une société fiduciaire et de révision souhaitait numériser ses archives afin de récupérer la pièce servant à l’archivage, située au même étage que ses bureaux et s’en servir de salle de réunion.

  • 500 classeurs ont été collectés chez le client, transportés chez Biella, numérisés et entreposés sur MySimplyFind selon une structure prédéfinie.
  • 300 classeurs ont été stockés dans nos archives analogiques conformément à la législation.
  • 200 classeurs ont fait l’objet d’une destruction certifiée.

Icon Sécurité

Sécurité

Nous ne faisons jamais de compromis sur la sécurité de vos dossiers ou de vos documents numériques. Vous avez la garantie que nous avons pris toutes les précautions requises pour protéger vos informations analogiques ou numériques de façon optimale et les tenir à tout moment à votre disposition.

Services

Services

Nous nous considérons comme des experts et des prestataires de services souples pour tout ce qui a trait à l’archivage. Afin de toujours répondre pleinement aux besoins et aux exigences de nos clients, nous développons en permanence nos services. Découvrez toutes nos possibilités et n’hésitez pas à nous interroger si vous souhaitez une solution personnalisée.

Icon Gestion des archives

Gestion des archives

Avec MySimplyFind, nous mettons à disposition de nos clients une interface claire pour la gestion de leurs archives. En effet, ce sont les possibilités d’accès et de gestion offertes à l’utilisateur qui font la valeur d’un système d’archivage et de stockage de données. Nous avons veillé à ne jamais perdre de vue cet aspect lors du développement de MySimplyFind. Nous sommes fiers de pouvoir dire que nous avons réussi à doter MySimplyFind d’une interface utilisateur que nos clients qualifient d’extrêmement intuitive et fonctionnelle.

La simplicité du numérique

  • Numérisation efficace grâce à des scanners hautes performances.
  • Stockage des données avec sauvegardes redondantes dans les montagnes suisses.
  • Accès protégé par cryptage haute sécurité de l’ensemble de vos données.
  • Interface utilisateur intuitive pour retrouver rapidement les documents.
  • Services complémentaires à la demande.

Autres solutions de stockage sécurisé des données et des documents

Archivage analogique

Archivage analogique avec services souples et accès rapide

Avec la solution économique et polyvalente de l’inventeur du Classeur fédéral®, vos dossiers et documents sont entre de bonnes mains.

Data Safe

Solution de cloud totalement sécurisée avec gestionnaire de mots de passe

Data Safe – stockage de données sous forme cryptée via les solutions Single Safe ou Team Safe, dans nos centres de données hautement sécurisés en Suisse.