Archivage analogique

Archivage analogique avec services souples

Chez nous, vos dossiers et documents sont entre de bonnes mains

Avec 110 millions d’unités produites par an, le groupe suisse Biella est le premier fabricant de classeurs de toute l’Europe. Inventeur du Classeur fédéral®, nous jouissons de plus 100 ans de métier qui nous ont permis d’acquérir de solides compétences en matière d’archivage. Les solutions d’archivage tournées vers l’avenir de Biella SimplyFind s’inscrivent directement dans cette tradition.

Client

Nous vous assistons et vous conseillons dans la recherche d’une solution optimale pour vos archives.

Logistique

Nous pouvons récupérer vos archives chez vous ou bien vous pouvez nous les livrer.

Indexation

Nos spécialistes se chargent d’indexer vos archives. Vous pouvez y accéder via notre plateforme.

Archives

Vos archives sont stockées dans notre système d’archivage sécurisé.

Services d’accès

Restitution
Numérisation à la demande
Visualisation en salle de consultation

Optimisez votre espace

Dans votre entreprise aussi, chaque nouvelle année se traduit par plusieurs mètres linéaires de classeurs et d’archives en plus? Vos locaux d’archivage sont pleins à craquer? Peut-être stockez-vous vos archives à un tarif excessif dans des locaux de bureaux ou dans des conditions peu optimales dans une cave? Vous ne savez pas si votre mode d’archivage satisfait aux exigences légales de protection ou de conservation des données? Si vous répondez «oui» à l’une de ces questions, il est temps de d’envisager les solutions d’archivage souples de Biella SimplyFind.

Vous avez le choix

Profitez des conseils avisés de nos experts. Nous pouvons déterminer ensemble la solution qui vous convient le mieux. Nous structurons vos archives et définissons un processus d’archivage adapté à vos besoins. Une fois qu’elles sont conditionnées, nous assurons le transport des boîtes d’archives SimplyFind de vos locaux jusqu’à notre site d’archivage de Brügg, près de Bienne. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi nous livrer vous-même vos archives. Une fois soigneusement indexés, vos dossiers sont stockés dans notre système de manière anonyme et dynamique. Via votre compte MySimplyFind, vous avez accès à une interface conviviale, qui vous permet de retrouver rapidement vos documents et de les consulter si nécessaire.

Services souples à la demande

Nos services complémentaires, analogiques ou numériques, vous assurent à tout moment un accès aisé à vos documents. Vous souhaitez visualiser un dossier en salle de consultation? Nous devons numériser les documents souhaités et vous les transmettre au format électronique? Ou bien vous préférez vous faire livrer les classeurs concernés sur votre site dans les plus brefs délais? C’est vous qui décidez! De plus, à l’issue du cycle d’archivage, nous assurons la destruction certifiée des documents devenus inutiles.

Nous couvrons aussi votre secteur d’activité

L’archivage externe est une solution intéressante pour une grande majorité d’entreprises. Les groupes de clients les plus variés nous ont déjà confié leurs archives:

  • Nombreuses PME du secteur de la fabrication
  • Diverses organisations professionnelles et sectorielles
  • Prestataires de services financiers, juridiques et autres
  • Communes, organismes publics
  • Cliniques et organismes de santé

Les PME font confiance à Biella SimplyFind

Une concession automobile, qui doit conserver durant 20 ans les données de tous ses contacts clients, souhaitait utiliser son ancien local à archives en guise de showroom.

  • 300 classeurs ont été collectés chez le client, transportés chez Biella SimplyFind et entreposés dans nos archives à Brügg.
  • 50 classeurs ont également été numérisés et fournis au client sur support informatique.
  • 50 classeurs ont fait l’objet d’une destruction certifiée.

Sécurité

Sécurité

Nous ne faisons jamais de compromis sur la sécurité de vos dossiers ou de vos documents numériques. Vous avez la garantie que nous avons pris toutes les précautions requises pour protéger vos informations analogiques ou numériques de façon optimale et pour les tenir à tout moment à votre disposition.

Services

Services

Nous nous considérons comme des experts et des prestataires de services souples pour tout ce qui a trait à l’archivage. Afin de toujours répondre pleinement aux besoins et aux exigences de nos clients, nous développons en permanence nos services. Découvrez toutes vos possibilités et n’hésitez pas à nous interroger si vous souhaitez une solution personnalisée.

Gestion des archives

Gestion des archives

Avec MySimplyFind, nous mettons à disposition de nos clients une interface claire pour la gestion de leurs archives. En effet, ce sont les possibilités d’accès et de gestion offertes à l’utilisateur qui font la valeur d’un système d’archivage et de stockage de données. Nous avons veillé à ne jamais perdre de vue cet aspect lors du développement de MySimplyFind. Nous sommes fiers de pouvoir dire que nous avons réussi à doter MySimplyFind d’une interface utilisateur que nos clients qualifient d’extrêmement intuitive et fonctionnelle.

Simplement analogique

  • Processus simples et souples pour l’archivage analogique en Suisse
  • Prestations complètes, du conseil à la destruction, en passant par le transport et le stockage
  • Stockage sécurisé de vos documents au sein d’une hiérarchie anonyme
  • Accès physique à tout moment ou prestations numériques complémentaires

Autres solutions de stockage sécurisé des données et des documents

Archivage numérique

Archivage numérique sur des serveurs hautement sécurisés en Suisse

Découvrez combien il est simple de faire numériser vos documents et d’archiver en toute sécurité les fichiers dont vous disposez déjà sous forme numérique.

Data Safe

Solution de cloud totalement sécurisée avec gestionnaire de mots de passe

Data Safe – stockage de données sous forme cryptée via les solutions Single Safe ou Team Safe, dans nos centres de données hautement sécurisés en Suisse.