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Mail-In Funktion

Mail-In ist eine E-Mail Adresse, bei welcher die eingehenden Mails und Anhänge automatisch in Ihrem Single Safe gespeichert werden. Sie können mit der Mail-In Adresse E-Mails empfangen aber keine versenden.

Bei E-Mails mit Anhang wird der Anhang im Single Safe gespeichert, bei E-Mails ohne Anhang wird das E-Mail als PDF gespeichert.

Die Nutzung der Mail-In Adresse macht Sinn wenn ein E-Mail oder der Anhang direkt im Single Safe gespeichert werden soll.

Beispiele:

  • Speichern Sie die Mail-In Adresse in Ihrem Scanner mit der Scan2Mail Funktion.
  • Weiterleitung von E-Mails aus Ihrem Posteingang an die Mail-In Adresse damit Anhänge direkt im Single Safe gespeichert sind.
  • Hinterlegen der Mail-In Adresse bei Ihrer Bank für das direkte Speichern der Kontoauszüge.

Team Safe

Web-App

  1. Öffnen Sie in der Web-App den Team Safe, in welchem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
  2. Gehen Sie in den Bereich Mitglieder.
  3. Rechts neben dem Titel Mitglieder finden Sie den Button Einladen. Wird dieser nicht angezeigt, so haben Sie entweder keine Berechtigung (nur Administratoren können Mitglieder einladen) oder die maximale Anzahl an Mitglieder ist erreicht. Kontaktieren Sie in diesem Fall den Support.
  4. Klicken Sie auf Einladen.
  5. Wählen Sie einen beliebigen Nickname (der Nickname entspricht nicht dem Benutzernamen des Mitglieds und ist frei wählbar). Wir empfehlen Nicknames nach einem einheitlichen System zu vergeben. Diese dienen zur Team Safe internen Identifikation der Mitglieder.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein an welcher der Empfänger die Einladung erhält.
  7. Bestimmen Sie eine Rolle. Mehr über Rollen >
  8. Wählen Sie die Sprache in welcher der Empfänger die Einladung erhalten soll.
  9. Zusätzlich benötigt jeder Teilnehmer zur E-Mail Einladung einen Sicherheitscode. Wir empfehlen dabei den Versand via SMS an den Empfänger.
  10. Um das Mitglied einzuladen, klicken Sie anschliessend auf Einladen.
  11. Sie haben nun erfolgreich ein Mitglied eingeladen.

Jedes Mitglied muss die Einladung akzeptieren und falls noch nicht vorhanden einen kostenlosen MySimplyFind Account erstellen. Mehr über Einladung akzeptieren >

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