Team Safe – Preise für die sichere Schweizer Cloud

Unsere Preispläne
für Teams

1 Team Safe

CHF 4.50 pro User / Monat
50 GB

Speicherplatz

Jetzt kaufen >

5 Team Safes

CHF 9.00 pro User / Monat
200 GB

Speicherplatz

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10 Team Safes

CHF 15.00 pro User / Monat
1’000 GB

Speicherplatz

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Die hochsichere Schweizer
Cloud-Lösung für Unternehmen

30 Tage kostenlos testen >

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In drei Schritten
kostenlos testen

1. Account erstellen

Registrieren Sie sich für einen Data Safe Account. Wählen Sie am Ende der Registrierung den kostenlosen Preisplan Small Trial.

2. Team Safe erstellen

Erstellen Sie einen oder mehrere Team Safes mit einem Klick auf das Menü oben links. Wählen Sie einen Namen und klicken Sie die Option kostenlos testen an. Fertig.

3. Mitglied einladen

Klicken Sie im Bereich Mitglieder auf Einladen und fügen Sie kostenlos für die Test-Phase ein zusätzliches Mitglied hinzu.

Massgeschneiderte Funktionen
für Unternehmen

Getrennte Arbeitsbereiche mit Berechtigungen
Erstellen Sie getrennte Arbeitsbereiche – für Abteilungen, Projekte, Gremien, Verwaltungsräte oder für die Kundenkommunikationen. Zu jedem Arbeitsbereich können Sie beliebig viele Personen einladen und diese unterschiedlich berechtigen. So können Sie z.B. Ihren Mitarbeitenden gestatten, Dokumente zu bearbeiten – Ihren Kunden jedoch ausschliesslich Leserechte vergeben. Der Zugriff auf diese Arbeitsbereiche ist von überall her und mit jedem Gerät gewährleistet. (Web-App, iOS und Android App oder unsere Desktop-App).

Volltextsuche mit Semantik
Unsere intelligente Volltextsuche ist eine Innovation. Ihre Dateien werden nach dem Upload automatisch im Hintergrund indexiert und sind bereits nach kürzester Zeit mit künstlicher Intelligenz durchsuchbar. Bei der Suche wird automatisch nach ähnlichen Begriffen sowie Singular- oder Pluralformen des gewünschten Stichwortes gesucht. Abhängig vom Suchbegriff werden weitere passende Filtermöglichkeiten dynamisch eingeblendet: Personen, Orte, Art des Dokumentes, Dokumenten-Format, Jahr und viele weitere hilfreiche Filterparameter.

Sync-Client
Mit unserem Sync-Client für Windows und Mac haben Sie jeweils die aktuellste Version Ihrer im Data Safe gespeicherten Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Nutzen Sie Ihre gewohnten Office-Programme oder andere Applikationen zum Bearbeiten Ihrer Dokumente. Neue oder geänderte Dokumente stehen Ihnen oder anderen Berechtigten von überall her in der sicheren Cloud zur Verfügung.

Dokumentenscanner
Mit unserem Dokumentenscanner können Sie unterwegs oder im Büro analoge Dokumente schnell und einfach digitalisieren und als PDF abspeichern. Der Dokumentenscanner erstellt in der mobilen App ein Foto, entfernt alles rund um das Dokument und optimiert die Qualität.

PDF Dokumente unterwegs bearbeiten
Ob Sie oder Ihre Mitarbeiter eine Weiterbildung besuchen, ob Ihre Service-Techniker beim Kunden Rapporte oder Protokolle ausfüllen – all das ist mit unserem sicheren PDF-Editor unter iOS und Android möglich. Machen Sie sich in PDF-Dateien Notizen, fügen Sie Anmerkungen hinzu oder lassen Sie einen Kunden einen Service-Rapport auf dem iPad unterzeichnen. Änderungen werden direkt wieder gespeichert und sind so bestens gesichert und jederzeit wieder abrufbar.

Dateiversand
Mit MySimplyFind, unserer Data Safe Lösung, haben Sie kein Problem beim Versand von Dateien, welche für E-Mails zu gross sind. Mit einem rechten Mausklick auf eine Datei oder einen Ordner können Sie in der Web-App einen eindeutigen Link generieren. Senden Sie diesen an den Empfänger und er kann direkt über diesen Link die Datei herunterladen. Brauchen Sie eine zusätzliche Sicherheit, so können Sie einen Zugriffscode generieren und diesen per SMS an den Empfänger senden – die Datei lässt sich dann ausschliesslich mit dem Zugriffscode herunterladen.

Digitales Archiv
Eines unserer Spezialgebiete ist die Archivierung. Jeder Team Safe lässt sich durch unseren Support in ein schreibgeschütztes Archiv, nach schweizerischem Recht, umwandeln. Benötigen Sie physische Dokumente und Ordner digital? – Wir digitalisieren diese sicher und speichern sie in Ihrem digitalen Archiv.

Support
Als Traditionsunternehmen im Bereich Büroorganisation kennen wir die diesbezüglichen Bedürfnisse von Firmen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen Ihnen gerne für Ihre Anliegen zur Verfügung. Sie finden umfangreiche Dokumentationen in unserem Support Center und erhalten per E-Mail persönlichen Support von uns. Als Single Safe Large und Team Safe Kunde profitieren Sie zudem von priorisiertem Support.

Beratung

Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne bei der Wahl der richtigen Data Safe Lösung für Ihr Unternehmen.

+41 32 552 19 00

Zum Kontakt-Formular >

Höchste
Sicherheit

Alles in der Schweiz

Die Datenspeicherung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz in geografisch getrennten Rechenzentren. Eines dieser erdbebensicheren Datacenter befindet sich tief in den Schweizer Alpen.

Unser System bietet eine herausragende Verfügbarkeit von 99,99% und wir können mit Stolz sagen, dass Ihre Daten bei uns mit der höchstmöglichen Sicherheit gespeichert sind.

Starke Verschlüsselung

Dank der Verschlüsselung haben nur Sie Zugriff auf Ihre Daten. Auch unsere Mitarbeiter haben niemals Zugriff auf Ihre Daten.

Als kryptografische Standards werden AES-256 und RSA-2048 eingesetzt. Diese Verschlüsselungsverfahren sind so ausgelegt, dass sie langfristig einen sehr hohen Schutz bieten. Die zur Entschlüsselung notwendigen Schlüssel werden mittels PBKDF#2 direkt aus Ihrem Passwort berechnet.

Zertifiziert

Unsere Unternehmung ist nach ISO 9001 zertifiziert. Der Betrieb und die Sicherheitsmassnahmen der Cloud-Lösung ist sogar nach ISO 27001 zertifiziert.

Häufig gestellte Fragen

Data Safe

Team Safes sind die perfekte Lösung für Arbeitsgruppen und Unternehmen sowie die Zusammenarbeit und den Datenaustausch in Teams.

Userzahl und Speichergrösse sind frei skalierbar. Laden Sie Mitglieder in getrennte Arbeitsbereiche ein, vergeben Sie unterschiedliche Zugriffsrechte und lassen Sie sich automatisch über Änderungen benachrichtigen.

Konto und Preispläne

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden für gute Produkte und Dienstleistungen bereit sind zu bezahlen. Wir geben Ihnen aber die Möglichkeit vor einem Kauf unsere Dienstleistungen mit einer Test-Phase für eine bestimmte Zeit kostenfrei zu testen. Die Test-Phase ist für Sie unverbindlich. Der getestete Single Safe oder Team Safe lässt sich bis zum Ende der Test-Phase in einen kostenpflichtigen Safe umwandeln. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich.

Single Safe

Sie können den Single Safe mit dem Abo Small für 60 Tage kostenlos testen. Wählen Sie dazu nach dem Registrieren das Abo Small Trial und klicken Sie auf Kostenlos nutzen. Anschliessend können Sie den kompletten Funktionsumfang des Abos nutzen.

Team Safe

Nutzen Sie unseren Team Safe für zwei Personen sowie mit 20 GB Speicherplatz für 30 Tage kostenlos. Registrieren Sie sich dazu zuerst für den Single Safe (Kostenlos nutzen) und wählen Sie anschliessend im Dashboard Team Safe hinzufügen.

Team Safe

Im Team Safe können Mitglieder unterschiedliche Berechtigungen haben. Berechtigungen können immer nur über den gesamten Team Safe vergeben werden.

  • Administrator
    Hat volle Berechtigungen auf alle Dateien. Der Administrator kann zudem neue Team-Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Bearbeiter
    Hat volle Berechtigungen auf alle Dateien. Der Bearbeiter kann jedoch keine neuen Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Betrachter
    Kann Dateien im SecureViewer (PDF und Bilder in der Web-App) oder auf mobilen Geräten lesen und diese herunterladen, diese jedoch nicht verändern oder neue Dateien hochladen. Der Betrachter hat keine Schreibrechte im Team Safe.
  • Eingeschränkter Betrachter
    Kann Dateien im SecureViewer (PDF und Bilder in der Web-App) oder auf mobilen Geräten lesen, diese jedoch nicht herunterladen. Diese Rolle ermöglicht ausschliesslich die Betrachtung und kein Download. Ebenfalls hat der eingeschränkte Betrachter keine Schreibrechte im Team Safe.
  • Archivar
    Kann Dateien anschauen, herunterladen und hochladen, jedoch keine Dateien ändern oder löschen. Beachten Sie bitte, dass es sich nicht um ein digitales Archiv handelt. Für die Umwandlung in ein digitales Archiv, kontaktieren Sie bitte Biella SimplyFind.
  1. Melden Sie sich mit Ihrem Account unter my.simplyfind.com an.
  2. Klicken Sie oben links auf Single Safe.
  3. Klicken Sie neben Team auf Erstellen.
  4. Geben Sie einen Namen für diesen Team Safe an.
  5. Geben Sie Ihren Gutschein-Code ein. Sollten Sie keinen Gutschein-Code haben, so können Sie die Lösung für 2 Mitarbeiter und 30 Tage kostenlos testen.
  6. Klicken Sie auf Fertig.
  7. Sie können nun weitere Mitglieder in Ihren Team Safe einladen.

Team Safe Mitglieder erhalten automatisch für die persönliche Nutzung den kostenlosen Single Safe Preisplan Basic mit 100MB Speicher.

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