Data Safe – der digitale Bundesordner

Biella lanciert mit dem SimplyFind Data Safe den digitalen Bundesordner

Mit der 100% schweizerischen Cloudlösung «Biella SimplyFind Data Safe» lanciert die Erfinderin des Bundesordners das erste rein digitale Angebot der Biella Group. Der hochsichere Datenspeicher schützt Dokumente sowie Passwörter und vereinfacht den verschlüsselten Datenaustausch. Zudem wurden alle digitalen Lösungen von Biella SimplyFind mit einer intelligenten Volltextsuche weiterentwickelt. Damit verfolgt Biella ihre neue Ausrichtung zur Verbindung der physischen und digitalen Dokumentverwaltung konsequent weiter.

Biella SimplyFind AG – eine Tochter der Biella-Neher Holding AG (Biella Group) – lanciert das erste rein digitale Produkt in der 117-jährigen Firmengeschichte: Den Biella SimplyFind Data Safe. «Cloud, aber sicher!» ist das Credo dieser innovativen Cloudlösung. So werden die Daten verschlüsselt und redundant auf hochsicheren Servern tief in den Schweizer Alpen gespeichert. Damit öffnet Biella SimplyFind ihr Produktangebot von der rein physischen und digitalen Archivierung in Richtung der aktiven digitalen Dokumentenverwaltung.

Mit dem Data Safe können die User schnell und einfach Dokumente in eine hochsichere Cloud hochladen und von überall darauf zugreifen. Dazu steht die erste Mobile App von Biella zur Verfügung. Dokumente können in der übersichtlichen Plattform ausserdem direkt im Browser oder mit einem Sync-Client auf dem Desktop verwaltet werden. Zusätzlich enthält der Data Safe einen Passwortmanager und in der App ist ein Dokumentenscanner integriert. Der Betrieb der Systeme ist ISO 27001 zertifiziert.

«Der Data Safe von Biella SimplyFind ist unser erstes rein digitales Angebot und der nächste Schritt zu unserer neuen Vision», sagt Marco Arrigoni, CEO Biella Group, und fügt hinzu: «Er ist sozusagen der elektronische Bruder unseres bewährten Bundesordners.»


Schneller Finden mit der semantischen Volltextsuche

Ab sofort unterstützt eine semantische Volltextsuche alle digitalen Produkte von Biella SimplyFind. Diese intelligente Funktion führt eine Inhaltsanalyse jedes Dokuments durch und nimmt Personennamen, Orte, Organisationen und andere wichtige Begriffe im Suchindex auf. Auch der Dokumententyp (Rechnung, Vertrag, Gebrauchsanweisung, Lebenslauf usw.) wird automatisch bestimmt. Die so gewonnenen Informationen werden zum effizienten Filtern von Suchresultaten verwendet, so dass die Nutzer mit wenigen Klicks zu den gesuchten Dokumenten gelangen – bequem, natürlich und schnell.

Diese Suche gewährleistet jederzeit den höchsten Privatsphärenschutz, weil jedes einzelne Dokument und auch der Suchindex selbst verschlüsselt werden. Mit dieser neuartigen und komfortablen Suchfunktion für verschlüsselte Daten zählen die Angebote von Biella SimplyFind zu den sichersten und cleversten Lösungen der Branche.

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