Sicherheit

Sicherheit durch umfassende Archivierungskompetenz

Biella SimplyFind garantiert Ihnen höchste analoge und digitale Sicherheit

Der von uns erfundene Bundesordner® repräsentiert für viele ein Stück Schweiz. Deren Werte und Qualitäten widerspiegeln sich auch in unseren Archivdienstleistungen. Mit modernsten Sicherheitssystemen und optimalen Bedingungen bietet Biella SimplyFind die perfekte Umgebung, um Dokumente und Daten sicher einzulagern. Ob analog oder digital – mit unseren Services gewährleisten wir Ihnen den schnellen, kom­fortablen und vor allem sicheren Dokumenten­zugriff zu jeder Zeit.

Rundum sicher

Die analoge Archivierung Ihrer Akten erfolgt in sauberen Archivräumen mit geeigneten klimatischen Bedingungen. Eine restriktive Zutrittskontrolle mit Videoüberwachung, Einbruch- und Brandschutzanlagen sowie die dynamische und anonyme Verteilung Ihrer Boxen über einen ganzen Archivbereich garantieren Ihnen höchstmögliche Sicherheit. Und am Ende des Archivierungszyklus sorgen wir auf Wunsch für die zertifizierte Vernichtung Ihrer archivierten Unterlagen.

Ihre Archivalien sind durch eine ausgeklügelte, mehrstufige Zutrittskontrolle und weitere umfassende Schutzmassnahmen optimal gesichert.

Total Data Safe

Ihre Daten liegen hochsicher verschlüsselt in unserem E-Archiv in den Schweizer Alpen. Virtualisierung hin oder her – in Zeiten des schnellen politischen Wandels ist es für Sie gut zu wissen, dass Ihre digitalen Daten in der Schweiz gespeichert sind – und nur hier.

Sicherheit vorprogrammiert

Alle digitalen Daten werden gemäss den Anforderungen der FINMA bankkonform redundant geführt. Eine davon befindet sich in einer Kaverne in den Schweizer Alpen. Dies gewährleistet die physikalische und digitale Sicherheit Ihrer Daten auf höchstem Niveau.

Ihre digitalen Dokumente sind in den Schweizer Alpen tief im Berg erdbebensicher verwahrt. Das Bild zeigt eine Trasse im Zuleitungsstollen zu einem der hochsicheren Serverräume.

Privatsphärenschutz

Biella SimplyFind hat niemals Zugriff auf Ihre Daten, welche in MySimplyFind gespeichert sind (Archiv und Data Safe). Sollten Sie Ihr Kennwort sowie Ihren Wiederherstellungscode verlieren,  sind die Daten unwiderruflich verloren!

Der Privatsphärenschutz Ihrer Daten ist ein starkes Leistungsversprechen an Sie. Deshalb haben wir diverse Schutzmechanismen direkt in der Architektur der MySimplyFind-Anwendung implementiert. So können wir garantieren, dass Ihre persönlichen Daten jederzeit geschützt sind.

Selbst Biella SimplyFind hat keinen Zugriff auf Ihre Daten
Um den maximalen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir niemals Zugriff auf Ihre Login-Informationen. Durch diese Zero-Knowledge-Policy können wir auch nicht Ihr Passwort zurücksetzen, falls Sie dieses vergessen sollten. Demzufolge können wir auch nicht durch behördliche Anordnung oder richterliche Verfügung zur Herausgabe Ihrer Daten gezwungen werden.

Beim Einrichten Ihres Kontos erhalten Sie einen persönlichen Wiederherstellungs-Code. Damit können nur Sie Ihre Login-Daten zurücksetzen. Drucken Sie diesen Code aus und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf.

Durch eine einzigartige, mehrstufige Technologie werden Ihre Daten individuell unter Einbezug Ihres persönlichen Passwortes so chiffriert, dass sie einzig vom Inhaber des Zugangsschlüssels decodiert werden können.

100% Schweiz

Biella SimplyFind ist der einzige Archivdienst­leister, der als 100% schweizerisches Unternehmen die ganze Dienstleistungskette an analogen und digitalen Archivierungslösungen anbietet – vom bewährten Ordner aus eigener Produktion über die eigene erstklassige analoge Archivinfrastruktur bis hin zu unserem hochsicheren E-Archiv in den Schweizer Alpen. So garantiert Ihnen Biella SimplyFind 100% Schweizer Archivierungskompetenz, welcher Sie absolut vertrauen können.

Compliance

Wir halten die gesetzlichen Bestimmungen zur Archivierung und Digitalisierung ein und setzen uns unternehmensintern hohe Richtlinien für unsere eigene Arbeitsqualität. Unsere Mitarbeiter werden vorsorglich einer Personensicherheitsprüfung unterzogen.

So garantieren wir Ihnen die höchste Sicherheit und Geheimhaltung Ihrer Dokumente und Daten. Ebenso minimieren wir Risiken, steigern Effizienz und Effektivität in unseren gemeinsamen Arbeitsprozessen. Damit erreichen wir Ihr optimales Archiv-Management.

Sowohl für die analoge als auch die digitale Archivierung richten wir uns nach den jeweils gültigen Normen und gesetz­lichen Vorschriften und übertreffen diese zum Teil noch durch interne Bestimmungen. Wenn Sie die Einhaltung be­son­derer Normen oder Spezifikationen wünschen, sprechen wir gerne mit Ihnen über entsprechende Regulato­rien.

  • Gesetzliche Bestimmungen zur Archivierung und Digitalisierung werden erfüllt oder sogar übertroffen
  • Hohe unternehmensinterne Richtlinien zur Arbeitsqualität
  • Höchste Sicherheit und Geheimhaltung
  • Partnerschaften, für die wir garantieren
  • Datenspeicherung in hochsicherem Datacenter in den Schweizer Alpen