Services

Services für die revisionssichere Archivierung

Mit diesen zusätzlichen Dienstleistungen stehen wir für Sie bereit

Viele ergänzende Dienstleistungen runden unser Angebote im Bereich Archivierung, Dokumentenaufbewahrung und Digitalisierung ab. Auch auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein. Reden Sie einfach mit unseren Fachleuten über spezifische Lösungen.

Bestandesübernahme

Wir inventarisieren Ihr bestehendes physisches Archiv und machen eine Bestandesaufnahme. Vor der Übergabe in unser sicheres Archiv oder in unser Scanning-Center erhalten Sie von uns eine Bestandesübernahme.

Indexierung

Damit Sie Ihre eingelagerten oder digitalisierten Daten auch wieder finden, indexieren unsere Archiv-Fachkräfte Ihre Archivalien. Eine Indexierung besteht aus der Beschreibung, dem Herkunftsjahr sowie weiteren Metadaten.

Archiv

Lagern Sie Ihre analogen Archivalien in unserem hochsicheren Archiv ein. Für die langfristige Aufbewahrung Ihrer Daten können wir Ihnen höchste Sicherheit bieten, gekoppelt mit schnellem Zugriff bei Bedarf.

Scanning on demand

Lassen Sie Ihre bei uns eingelagerten Dokumente bei Bedarf innert kürzester Zeit digitalisieren. Direkt nach Abschluss der Digitalisierung finden Sie Ihre Dokumente in Ihrer Archivverwaltung.

Scanning

Wir digitalisieren Ihre Dokumente bei Ihnen vor Ort oder bei uns im Scanning-Center. Ob farbig oder schwarzweiss, mit Dokumententrennung oder ohne – spezialisiert auf die Digitalisierung können wir Ihnen dies und noch vieles mehr anbieten.

Dokumenteneinsicht

Sollten sie einmal Zugriff auf Ihre eingelagerten Archivalien benötigen, können Sie diese jederzeit bei uns vor Ort in einem Sichtungs-Raum einsehen. Die gewünschten Dokumente können Sie auf Wunsch auch auschecken und mitnehmen oder digitalisieren lassen.

Dokumentenabholung / Check-out

Wir liefern Ihnen die Dokumente direkt ans Domizil, sogar Express. Oder sagen Sie uns was Sie brauchen, dann stellen wir es Ihnen bereit und Sie nehmen die gewünschten Dokumente selber mit aus unserem Archiv mit.

Dokumentenverwaltung

Möchten Sie Archivdokumente auch mal bearbeiten, so haben wir für Sie unsere Lösung Data Safe zur Verfügung. Damit können Sie direkt Archivdokumente in einen veränderbaren Speicher kopieren und dort bearbeiten.

Archivverwaltung

Das wichtigste bei einem Archiv ist das Finden! Dabei bieten wir Ihnen die perfekte Lösung. Unsere Archivverwaltung ermöglicht Ihnen das Filtern und Suchen von analogen wie auch digitalen Dokumenten.

Datenlieferung / Datenträger

Benötigen Sie Ihre digitalisierten Daten auf einem physischen Datenträger? Kein Problem, wir speichern Ihre Daten auf Ihrem Wunschmedium und stellen Ihnen dieses per Post oder Kurier zu.

Printing on demand

Im Fall, dass Sie digitalisierte Dokumente in physischer Form benötigen sollten, drucken wir für Sie Ihre Dokumente aus und liefern sie Ihnen auf Wunsch in einem Bundesordner® von Biella. Brauchen Sie zusätzlich noch Struktur, dann legen wir Ihre Dokumente mit Register ab.

Vernichtung (digital/analog)

Am Ende der Aufbewahrungs-Frist vernichten wir Ihre analogen und digitalen Dokumente auf sichere Art und Weise. Analoge Dokumente werden zertifiziert vernichtet. Digitale Dokumente über die Verschlüsselung unwiderruflich gelöscht.

Transport / Abholung

Sie wollen Ihr physisches Archiv bei uns einlagern und möchten den Transport nicht selber durchführen? – Wir holen Ihr Archiv bei Ihnen vor Ort ab, machen eine Bestandesübernahme und transportieren diese auf direktem Weg in unser hochsicheres Archiv.

Lieferung Standard / Express

Sollten Sie analogen/physischen Zugriff auf Ihre eingelagerten Archivalien benötigen, so senden wir Ihnen diese kostengünstig und effizient zu. Benötigen Sie Ihre Dokumente innert kürzester Zeit in physischer Form, dann liefern wir Ihnen diese mit einem sicheren Velokurier, schweizweit.

Wiedereinlagerung

Temporär ausgelagerte Dokumente holen wir bei Ihnen ab oder Sie liefern uns diese. Wir archivieren diese wieder in unserem sicheren Archiv.

Sicher flexibel

  • Sämtliche Services unterliegen der höchsten Sicherheitsstufe
  • Alle Dienstleistungen können «à la carte» genutzt werden
  • Spezialwünsche erfüllen wir, wenn immer möglich
  • Die einzelnen Optionen ergänzen die Grundleistungen ideal