Digitale Archivierung

Digitale Archivierung auf hochsicheren Schweizer Servern

So einfach können Sie Ihre Dokumente digitalisieren und archivieren lassen

Wenn es um Sicherheit und Einfachheit geht, kennen wir bei Biella SimplyFind keine Kompromisse. Als Schweizer Unter­nehmen garantieren wir, dass Ihre Datensätze zu 100% redundant in der Schweiz gesichert werden. Mit Ihrem MySimplyFind Account haben Sie Ihr elektronisches Archiv immer dabei und jederzeit Zugriff auf Ihre strukturierte Datenablage.

Kunde

Wir unterstützen und beraten Sie bei der optimalen Lösung für Ihr Archiv.

Logistik

Wir holen Ihr Archiv bei Ihnen ab oder Sie liefern uns Ihre Archivalien.

Indexierung

Unsere Fachkräfte indexieren Ihren Archivbestand. Sie haben über unsere Plattform Zugriff.

Digitalisierung

Effiziente Digitalisierung mit Hochleistungs-Scannern

E-Archiv

Auf die digitalen Dokumente können Sie jederzeit über das strukturierte E-Archiv zugreifen.

Zugriffservices

Printing on demand
Zugriff über Archivverwaltung MySimplyFind

Von A–Z begleitet

Kommunikation und Arbeitsprozesse laufen immer öfter digital ab. Dennoch werden analoge Dokumente wohl nie gänzlich verschwinden. Hier knüpft Biella SimplyFind an und verbindet das klassische Arbeiten im Büro mit innovativen digitalen Lösungen für die Dokumentenverwaltung. Dabei begleiten wir Sie im Transformationsprozess von der analogen in die digitale Welt und gewährleisten einen reibungslosen Übergang Ihrer Dokumente.

Einfach, effizient und flexibel

Lassen Sie alles von unserem Kurier abholen oder bringen Sie uns Ihr Archivgut selber. Auf unseren Hochleistungs-Scannern erfassen wir die Dokumente und speichern Ihre Daten als unveränderbare PDF/A in Ihrem MySimplyFind Account oder übergeben Ihnen die Files zur eigenen Verwaltung.

Finden statt suchen

Nomen est Omen. Dank der übersichtlichen Biella SimplyFind Archivverwaltung haben Sie über den verschlüsselten Webzugang jederzeit schnell und einfach Zugriff auf Ihre Daten.

Sicherheit geht vor

Nach dem Erfassen in unserem hochsicheren Scanning Center werden Ihre Daten verschlüsselt in unser E-Archiv in einem Schweizer Bergmassiv übermittelt und redundant gespeichert. Gerade in politisch bewegten Zeiten ist es beruhigend, Ihre Informa­tionen auf eigenem Territorium zu wissen.

Werden Sie hybrid

Das flexible Archivierungskonzept von SimplyFind erlaubt die Symbiose von analogen und digitalen Archivierungsformen. So haben Sie die Dokumente stets in der gewünschten Form zur Verfügung.

Umfassende Services

  • Wählen Sie, ob wir Ihre Akten nach dem Scannen in unserem analogen Archiv einlagern, an Sie zurückschicken oder sicher vernichten.
  • Die digitalen Files können Sie auf Datenträgern beziehen oder in unserem Biella SimplyFind E-Archiv strukturiert sichern lassen.
  • Ihre Datenbestände können Sie jederzeit durch unseren Print on demand Service ausdrucken und als analoge Dokumente in Biella Bundes­ordnern® ins Haus liefern lassen.

Viele Treuhänder schätzen es digital

Eine Treuhand- und Revisionsgesellschaft wollte ihre Bestände digitalisieren und den teuren Archivraum auf der Büroetage als weiteres Sitzungszimmer nutzen.

  • 500 Ordner beim Kunden übernommen, zu Biella transportiert, digitalisiert und gemäss vorgegebener Struktur auf MySimplyFind abgelegt.
  • 300 Ordner gesetzes­konform in unserem ana­logen Archiv eingelagert.
  • 200 Ordner zertifiziert vernichtet.

Symbol Sicherheit

Sicherheit

Wenn es um die Sicherheit Ihrer Dokumente geht, kennen wir keine Kompromisse. Wir haben sämtliche Vorkehrungen getroffen, um Ihre analogen oder digitalen Informationen bestmöglich zu schützen und für Sie jederzeit griffbereit zu halten.

Services

Als Archivierungs-Experten bauen wir unsere Services laufend aus, um stets auf alle Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kunden eingehen zu können. Machen Sie sich mit den Möglichkeiten vertraut und fragen Sie uns nach Ihrer individuellen Lösung!

Symbol Archivverwaltung

Archivverwaltung

Mit MySimpyFind stellen wir unseren Kunden eine übersichtliche Oberfläche zur Archivverwaltung zur Verfügung. Denn: Archive und Datenablagen sind genau so wertvoll, wie die Zugriffs- und Verwaltungsmöglichkeiten, die sie dem Benutzer bietet.

Simply digital

  • Effiziente Digitalisierung mit Hoch­leistungsscannern
  • Datensicherung mit redundanten Back-ups in Schweizer Bergmassiv
  • Zugriffsschutz mit hochsicherer Verschlüsselung aller Ihrer Daten
  • Übersichtliche Benutzeroberfläche zum schnellen Finden der Dokumente
  • Zusatzdienstleistungen on demand

Weitere Lösungen zur sicheren Aufbewahrung von Daten und Dokumenten

Analoge Archivierung

Analoge Archivierung mit flexiblen Services und schnellem Zugriff

Mit der kostengünstigen 360°-Lösung vom Erfinder des Bundesordners® sind Ihre Ordner und Dokumente in besten Händen.

Data Safe

Die absolut sichere Cloudlösung mit Passwortmanager

Data Safe – das ist verschlüsselte Datenspeicherung im Single Safe oder Team Safe in unseren hochsicheren Schweizer Datacenters.