Büro Apps – Digitalisierung macht mobil

Büro Apps – Digitalisierung macht mobil

Nützliche Helfer für das mobile Office steigern die Effizienz

Der Trend ist eindeutig: Die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit werden oft nicht mehr scharf gezogen. Im Tram wird auf dem Nachhauseweg noch schnell der soeben eingetroffene PDF-Entwurf mit Notizen versehen. Nach dem Lunch-Meeting gleich die Visitenkarten der Gesprächspartner im CRM und den Kontakten erfasst. Oder beim Hundespaziergang die gerade frei fliessenden Gedanken zum Konzeptpapier festgehalten. Zum Glück gibt’s immer mehr nützliche Tools für Smartphones und Tablets, die genau solche Aufgaben enorm erleichtern. In Kombination mit einem sicheren Cloud-Speicher wie dem Data Safe von Biella SimplyFind, sind das effiziente mobile Arbeiten und der sichere Datenaustausch auch unterwegs immer gewährleistet.

PDF Expert – der Name sagt alles

PDF Expert für iOSFoxit MobilePDFPDFelement
Wer hatte nicht schon mal das Bedürfnis, unterwegs ein PDF zu modifizieren, mit einem Kommentar zu versehen oder rechtsgültig visieren. Dies und noch vieles mehr ermöglicht die iOS App PDF Expert. Mit dieser App wird die mobile Bearbeitung von PDFs leicht gemacht: Texte redigieren, Bilder bearbeiten, Links einfügen, Formulare ausfüllen und mehrere Dateien zusammenführen. Funktionen wie der Thumbnail-Modus und die geteilte Ansicht von Dokumenten runden den eindrucksvollen Leistungskatalog dieser Office App ab. Einen ähnlichen Funktionsumfang bieten auch die zusätzlich für Android-Geräte verfügbaren Tools Foxit MobilePDF und PDFelement. Werden die PDF Dateien nach der Bearbeitung im Data Safe abgelegt, können Sie von dort aus verschlüsselt versandt oder im Team Safe mit gezielten Berechtigungen z.B. in Arbeitsgruppen geteilt werden.

Notability & Co. – bemerkenswert einfach notieren und skizzieren

Notability für iOSNebo für iOS
Mit der Notability App für iOS können Ideen denkbar einfach festgehalten werden: Sie können handschriftliche Notizen erstellen, Texte über die Tastatur erfassen, Skizzen anfertigen, Fotos hinzufügen und sogar Audio-Kommentare integrieren. Die Pinsel und Werkzeuge können individuell eingestellt werden. Per Fingertipp können Aktionen auch wieder rückgängig gemacht werden. Die sowohl für Android als auch iOS verfügbare App Nebo verzichtet auf eine Audiofunktion, besticht aber durch erweiterte Features wie Handschrifterkennung und den Export als MS Office Dokumente. So bleiben wertvolle Gedanken unterwegs bestimmt nicht auf der Strecke.

Visitenkarten scannen – Texterkennung statt tippen

OCR Business Card ReaderCamCard für iOS
Wir kennen es alle: Nach einem Event spaziert man oft mit gut und gerne einem halben Dutzend Visitenkarten nach Hause. Doch wie finden die gesammelten Kontaktdaten nun den Weg ins papierlose Büro? Hier helfen spezielle Apps, die diese Arbeit stark erleichtern. Fürs iPhone gibt’s von ABBY den kostenlosen OCR Business Card Reader, der Kontaktdaten von Visitenkarten in 25 Sprachen ohne abtippen direkt auf das Smartphone überträgt. Für Android Nutzer gibt’s die App CamCard, mit welcher sich die Daten der Visitenkarten sehr zuverlässig erfassen und anschliessend sogar in verschiedenen Formaten exportieren lassen.

Speech to Text – Diktier Apps für die Spracherkennung

Diktat für iOSSpeechnotes für AndroidTextify für iOSTextr für Android
Was früher das Diktiergerät und die Bürohilfe geleistet haben, lässt sich im digitalisierten Geschäftsalltag ganz einfach per App erledigen. Leistungsfähige Apps zur Spracherkennung verwandeln das gesprochene Wort mit erstaunlicher Treffsicherheit in editierbaren Text. Auf dem iPhone kann mit der integrierten Spracherkennung direkt in jede textfähige App wie Notizen, Mail, Word, SMS oder WhatsApp diktiert werden. Die Umwandlung erfolgt in Echtzeit. Eine hohe Trefferquote bei der Erkennung erzielt auch die iOS-App «Diktat». Auf Android Geräten wird die App Speechnotes als sehr zuverlässig geschätzt. Auch praktisch: Mit Textify (iOS) oder Textr (Android) lassen sich zudem bereits bestehende Sprachnachrichten in Text umwandeln.

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