Analoge Archivierung

Analoge Archivierung mit flexiblen Services

Ihre Ordner und Dokumente sind bei uns in besten Händen

Mit jährlich 110 Mio. produzierten Exemplaren ist die Schweizer Biella Gruppe der wichtigste Ordnerproduzent in ganz Europa. Als Erfinder des Bundesordners® haben wir uns in über hundert Jahren eine umfassende Archivkompetenz aufgebaut. Mit den zukunfts­weisenden Archivlösungen von Biella SimplyFind knüpfen wir nahtlos an diese Tradition an.

Kunde

Wir unterstützen und beraten Sie bei der optimalen Lösung für Ihr Archiv.

Logistik

Wir holen Ihr Archiv bei Ihnen ab oder Sie liefern uns Ihre Archivalien.

Indexierung

Unsere Fachkräfte indexieren Ihren Archivbestand. Sie haben über unsere Plattform Zugriff.

Archiv

Ihre Archivdokumente sind in unserem sicheren Archiv eingelagert.

Zugriffservices

Rücklieferung
Scanning on demand
Einsicht im Sichtungsraum

Nutzen Sie Ihren Platz besser

Auch in Ihrer Organisation sammeln sich jedes Jahr neue Laufmeter an Ordnern und anderen Archivalien an. Platzt Ihr Archiv deshalb aus allen Nähten? Archivieren Sie Ihre Aktenberge vielleicht überteuert in Büro­räumlichkeiten oder unter suboptimalen Bedingungen im Keller? Sind Sie unsicher, ob Ihre Archivierung den gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz oder Aufbewahrungspflicht entspricht? Wenn Sie eine dieser Fragen mit «ja» beantworten können, ist es Zeit für die flexiblen Archiv­lösungen von Biella SimplyFind.

Sie haben die Wahl

Lassen Sie sich von unseren Spezialisten umfassend beraten. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die beste Lösung. Wir strukturieren Ihr Archiv und definieren den zu Ihren Bedürfnissen passenden Archivierungsprozess. Die fertig verpackten SimplyFind Archivboxen transportieren wir von Ihnen direkt ins Archiv nach Brügg bei Biel. Auf Wunsch können Sie Ihr Archivgut auch selber anliefern. Nach der sorgfältigen Indexierung werden Ihre Akten anonym und dynamisch bei uns eingelagert. Auf Ihrem MySimplyFind Account steht Ihnen danach eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung, um Ihre Dokumente jederzeit schnell zu finden und bei Bedarf abzurufen.

Flexible Services on demand

Mit unseren analogen oder digitalen Zusatz-Services haben Sie jederzeit einen komfortablen Dokumentenzugriff. Möchten Sie im Sichtungsraum Einblick nehmen? Sollen wir die von Ihnen gewünschten Dokumente scannen und digital übermitteln? Oder möchten Sie sich lieber die betreffenden Ordner schnell ins Haus liefern lassen? Sie entscheiden! Und am Ende des Archivierungszyklus sorgen wir für die zertifizierte Vernichtung der nicht mehr benötigten Unter­lagen.

Auch Ihre Branche betreuen wir

Die externe Archivierung ist für die meisten Unternehmen eine attraktive Lösung. Die unterschiedlichsten Kundengruppen haben uns ihre Archiv­bestände bereits anvertraut:

  • Zahlreiche produzierende KMU
  • Diverse Berufs- und Branchenverbände
  • Finanz-, Rechts- und andere Dienstleister
  • Gemeinden, öffentliche Organisationen
  • Kliniken und Gesundheitsorganisationen

KMU vertrauen auf Biella SimplyFind

Ein Autohaus, das sämtliche Kundenkontakte während 20 Jahren dokumentieren muss, wollte den bis­herigen Archivplatz nun als Showroom nutzen.

  • 300 Ordner beim Kunden übernommen, zu Biella SimplyFind transportiert und in unserem Archiv in Brügg eingelagert.
  • 50 Ordner zusätzlich digitalisiert und dem Kunden auf Datenträger geliefert.
  • 50 Ordner zertifiziert vernichtet.

Sicherheit

Wenn es um die Sicherheit Ihrer Dokumente geht, kennen wir keine Kompromisse. Wir haben sämtliche Vorkehrungen getroffen, um Ihre analogen oder digitalen Informationen bestmöglich zu schützen und für Sie jederzeit griffbereit zu halten.

Services

Als Archivierungs-Experten bauen wir unsere Services laufend aus, um stets auf alle Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kunden eingehen zu können. Machen Sie sich mit den Möglichkeiten vertraut und fragen Sie uns nach Ihrer individuellen Lösung!

Archivverwaltung

Mit MySimpyFind stellen wir unseren Kunden eine übersichtliche Oberfläche zur Archivverwaltung zur Verfügung. Denn: Archive und Datenablagen sind genau so wertvoll, wie die Zugriffs- und Verwaltungsmöglichkeiten, die sie dem Benutzer bietet.

Einfach analog

  • Einfache und flexible Prozesse für die analoge Archivierung in der Schweiz
  • Lückenlose Dienstleistungen von der Beratung über den Transport und die Einlagerung bis zur Vernichtung
  • Sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente in anonymer Hierarchie
  • Jederzeit physischer Zugriff oder digitale Zusatzdienstleistungen

Weitere Lösungen zur sicheren Aufbewahrung von Daten und Dokumenten

Digitale Archivierung auf hochsicheren Servern in der Schweiz

So einfach können Sie Ihre Dokumente digitalisieren lassen und auch Ihre bereits digital vorliegenden Files sicher archivieren.

Die absolut sichere Cloudlösung mit Passwortmanager

Data Safe – das ist verschlüsselte Datenspeicherung im Single Safe oder Team Safe in unseren hochsicheren Schweizer Datacenters.